问题:“我现在一个光杆财务经理 ,上级是中国子公司总经理,不管事,和德国总部财务总监 ,远在天边。现在所有时间计划全是我安排了,我却很苦恼,不知道该干啥了。每天闲的慌,不知道该干嘛”
谢谢你的问题,看来你还比较习惯于“领导说什么,我就做什么”的工作模式。
工作中能有独立自由的空间,是一件幸福的事儿,首先恭喜你一下。下面几个建议,供你参考:
一,既然你的领导是公司子公司的总经理,我还是建议你没事去找他聊聊。财务部如果想变得重要,对公司真的有价值,必须和业务部门有比较密切的联系。知道业务的工作重点是什么,难点是什么。我始终认为,财务部门是唯一一个看到公司全局的部门,可以发现公司很多管理问题。你刚起步,不着急。可以做两件事:一是诚恳的去找总经理约个小会,面对面的问:“您对财务部的期望是什么?对于我个人的工作,您有哪些建议吗?”二是找公司的主要业务部门的经理(你的平级经理)去聊,看看有什么机会可以学习公司的业务,或者仅仅是建立比较好的私人关系都是好的。
提醒一点,你要把自己的问题很认真的对待,和别人聊这些的时候,要当作很重要的事去谈,要虚心,但不要心虚。如果你自己都觉得你的岗位不重要,不值得别人的时间,别人就更不太可能重视你,甚至你的整个财务部。
二,德国的财务总监。你主动和他设每个月的一对一例会。主动去了解集团有没有统一的规定,政策。主动问他有没有集团财务部门的中长期计划(比如系统升级,加模块儿,比如引入人工智能付款,比如加强应收,存货的整体控制等等)。记得,英文越不好,越要经常练习。德国人大多计划性比较好,不熟的时候不建议完全闲聊。你提前发会议邀请会比较好。开会前48小时发你想和他聊的要点会比较好。
三,和你的部门开例会,和你的每个部门员工设置一对一例会,频率你自己看。你部门的例会,主要内容可以是大家分享最近的工作进展,下一周的工作内容,以前工作复盘等等。这样你对部门分工,大家的能力都会比较容易了解。不需要太久,每个人几分钟就可以。另一部分,就是你把公司的业务情况,德国总部的一些信息分享给大家。大多数员工还是愿意听这些的。
和部门员工一对一的会,必须坚持。相信我,很多话,只有一对一的时候你才听得到。在部门会上一般都是你好我好大家好的。一对一的时候,你可以了解很多不同角度的事实,可以了解员工的状态,了解每个员工心里面的动力是什么。
四,财务分析和监控职能。如果你真的有时间,可以开始做一些分析报告,不要冗长复杂。第一,你自己看趋势,看看公司的管理哪儿有问题。第二,结合总经理的期望,针对他关心的,针对目前有可能有问题的,给他提供些有用的信息。第三,如果德国财务总监有总部的分析报告,你可以要模版过来,看看是不是可以做类似的。“上面”关注的,也是我们应该“关注的”。
五,和其他部门接触最多的,可以改进的工作。你自己列一下,财务部哪些工作和其他部门接触最多,是否有改进的空间。比如最经常的报销流程,付款流程,开发票,备用金申请等等。和别人相关的,改进是最容易看得见的。
六,联系外审。联系外审经理,吃饭最好,电话也可以。如果以前不是你负责的,从外审经理的角度了解一下财务部的水平,公司的运营状况,甚至是针对内控的建议。
七,组织部门培训。如果你有用钱的权利,可以找外面的公司做结合团队建设的培训;可以买财务领域的培训年卡,给部门提供和岗位相关的培训机会。如果你没有用钱的权利,可以看看是不是可以请业务部门的人来给大家讲业务,甚至可以财务部门内部互相学习。比如,大家轮流讲自己比较擅长的领域,每次讲个十分钟。对于讲的人,也是演讲练习。对于听的人,这是最有效的培训。
我的题目“没事找事”是带引号的,上面的所有工作都是财务经理管理工作的重要组成部分。你和上下左右的人都建立了信任以后,你自然会发现,自然会听到很多财务部工作可以改进的地方。都做好了,财务部会在你的手里变得越来越专业,越来越重要。
希望有所帮助,大家周末愉快。
无名
2021年9月4日
深度财务为各类中小企业提供注册代账报税,审计评估,出口退税,财务分析,高企策划等专业服务。
暂无内容